怎么样使用Excel软件制作考勤表详细步骤分享

如何使用Excel软件制做考勤表详尽步骤共享。不论是生活还是学习培训，都牵涉到考勤管理等方面的统计分析。那如果我们应该开展这一块的统计分析，怎样去开展考勤表制作呢？下面我们一起来共享看一下应用Excel软件如何制作考勤表的方法吧。

1、最先，如下图，前三行空出。在A4输入一个名字，从A4逐渐直至H4再加上外框。

2、挑选A1:H1，挑选【单元格合并】。

3、双击鼠标合拼后表格中，输入公式计算：=TEXT（NOW（），“yyyy年mm月考勤表”）。

留意：为了避免6月份该函数公式全自动转变，还可以在月末黏贴成标值储存。

4、在B3输入1，并往右边添充日期，本例添充7天，其实就是当月的1到7号。

留意：具体情况能够补充到31，并且用IF分辨，超过本月的主要日数表明空缺。

5、在B2输入当月的第一天，并往右边添充。

留意：这儿还可以用时间公式进行。假如月份和年代处要下拉列表形成，这里和表头均能用公式计算一键生成，不容易随着时间的转变而改变。

6、选定刚刚输入的日期，鼠标点击，挑选【设定单元格式】。在【自定】处输入：aaaa，并点一下【明确】按键。

7、那样，刚刚输入的日期就变成了“星期几”的展现款式了。

8、在一个用不了的空缺列输入对考勤管理的标识，之后在名字框输入【选择项】并回车键。这个就界定了一个“选择项”的名字。

9、选定名字右边的空缺部位，挑选【数据信息】-【数据有效性】。

10、在【容许】处挑选“编码序列”，在由来处输入：=选择项，启用【给予下拉菜单】。

11、那样，就在那B到H列形成了下拉列表，能够对职工的出勤情况开展标识。

12、依据职工具体出勤情况在各个日期开展下拉列表挑选，结束后实际效果如下图：

13、最后一步，需要对当月的出勤情况开展统计分析。在纪录区域内的右侧，如下图设定统计分析文件格式。在其中I4:N4要输入公式计算统计分析。

14、双击鼠标I4表格中，输入公式计算：=COUNTIF（$B4：$H4，I$3）。

留意：公式计算上对初始区域表头的引入是非常需要关注的区域。

15、再将公式计算往右边拉，就回到了该员工当月的考勤统计状况。