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讯飞智文 AI PPT 体验:把工作效率提升到分钟级

编辑:电脑系统网 2023-12-26 来源于:电脑系统网

2023 年底已经结束。每年年底,都会有各种各样的东西。 PPT 噩梦缠绕的季节…

比如最近小编的工作组一直被领导“钉”,比如产品总结、市场复盘、业绩报告、明年规划等。 PPT 还没做完,下一份就来了,简直让人抓狂。

要说做 PPT,每个人都必须有共同的痛苦:内容 1 小时,整天排版,各种设计元素,排版细节手动调整,麻烦爆炸,内容多一点,必须做几天。

在过去的两天里,小编经常听到程序员和同事在办公室里很容易处理复杂代码,他们是几十页 PPT 困时发出的哀嚎...

但实际上,现在的生成式 AI 就在发展的时候,我们不需要亲自完成许多繁琐的机械工作。比如不久前科大讯飞上线的免费 PPT 生成“神器”—— 讯飞智文可以大大提高我们的生产 PPT 我们将从复杂的效率中获得效率 PPT 苦海中解脱出来。

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今天,让小编带你一起体验一下。

一、PPT 创建

目前,讯飞智文只有网页版本。注册登录后,您可以来到网页的主界面。您可以看到网页的整体设计氛围是精致的,没有很多华丽的网页元素。

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第一个是主题创建,即一句话主题输入,快速将你的想法转化为 PPT 文档可以根据需要进行 AI 改写,完善文档内容。

这种模式更适合你对某个主题的看法 PPT 如何在没有具体想法和想法的情况下使用,只需输入主题,就可以使用 AI 的智慧生成 PPT,你也可以从 AI 灵感来自于生成的内容,比自己苦思冥想要快得多。

例如,小编输入主题:“编辑部年终总结报告” 7 秒,生成一个完整的段落 PPT 大纲的内容非常完善和详细,总体上也符合编辑部大纲的基本要求。

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可以看出,它是一页一页地渲染和生成的。小编的总结已经生成 63 页面,总时间 3 大约几分钟,相当快。

然后让我们来看看第二种创建方法,即文本创建。在这种创建方法下,您可以输入最高的 8000 文字的长文本,然后 AI 它将帮助您总结拆分,最终生成高度相关的拆分 PPT 文档。

这种模式适用于在你已经有想法和想法或文稿的情况下制作 PPT,这无疑会更有效率。

在这里,小编找到了朱自清背影的语文教学大纲,让讯飞智文生成一份 PPT,输入的文本可能是 600 一个字,讯飞智文生只花了大纲 24 秒,从大纲到完全输出 PPT 则只花了 1 分钟。

然后小编点击强度,输入一份 2400 多个单词的英文版“市场部年终报告演讲”,让它做成中文版。 PPT。从下面的视频可以看出,讯飞智文只花了很多时间就把英文演讲翻译成中文,提炼成大纲 15 大约几秒钟,非常强大,并将大纲输出为一部分 31 页的 PPT 也只花了 30 秒,这个表演真的很惊艳。同时,基于讯飞在多语种领域的深耕和技术积累,讯飞智文还支持俄罗斯、日本、韩国等 10 生成外语文本,翻译多语种文本。

而且,它是在有文稿的情况下生成的 PPT,整体完成度和内容贴合度还是挺高的,后期不需要太多的手动调整。

二、PPT 修改和调整

刚才说到手动调整,因为 PPT 毕竟是 AI 在大多数情况下,内容仍需根据实际情况手动调整。

基本调整功能

例如,您可以修改字体、字体类型、颜色、对齐等修改操作,使文本、排版更符合您的审美。

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同时,对于某一页 PPT,您还可以复制、上下移动和删除。

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页面背景图案的显示模式也可以设置,空白是没有图案,传统页面是背景底图的模糊显示,底图模式是使背景图案清晰显示。

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如果你对之前选择的主题风格不满意也没关系,PPT 生成后,您仍然可以单击右上角的按钮,一键切换主题风格。

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点击右上角的“演示”按钮也可以预览演示效果。

内置 AI 助手,深度修改更快

刚才说的只是基础的修改,涉及到 PPT 在深入修改内容时,讯飞智文也提供了强大的内容 AIGC 辅助能力。

PPT 一个非常重要的完成部分是图片匹配,只是你可能也注意到,讯飞智文直接生成 PPT 中间没有图片,这里适合插入准备好的图片。当然,没关系,讯飞智文也内置了 AI 文生图功能,选择文字或输入文字,即可生成多张参考图,您只需选择满意即可。

不仅如此,还可以使用讯飞智文特别内置的智文 AI 写助手,包括但不限于润色、扩写、翻译、缩写、拆分、总结、提炼、纠错、改写等。

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比如小编觉得 PPT 下面的段落有点麻烦。如果你想简化它,你可以直接选择它,然后点击弹出菜单窗口“AI“-“简化”可以直接得到简化的文案。与原文案相比,语言更简洁,整体排版看起来更清爽。

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当然,您也可以直接点击 PPT “编辑页面右侧”AI"浮动按钮呼出 AI 写助手,然后选择文本,在指令框中输入指令,从而修改和撰写文案。

另一个例子是公司跨年晚会主持人的另一个演讲大纲 PPT 中小编觉得开场的段落有点简单,想让智文 AI 写助手帮我扩写。

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从扩展的内容来看,字数有点超出小编的要求,需要手动进一步调整。

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当然,智文 AI 在扩展写作时,助手已经生成了丰富的文案材料。修改起来很方便。只需选择你最喜欢的句子,然后删除其他未使用的句子。这显然比绞尽脑汁思考和扩展要快得多。

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有了这两项 AIGC 神器,我们对 PPT 后期调整也变得轻松方便多了。

三、演讲备注,帮助您顺利完成演讲

PPT 内容往往高度简洁,所以当我们使用它时 PPT 演讲时,往往需要提前准备好完整的演讲稿,或者对演讲内容做好腹稿,这也是一键麻烦的事情。讯飞智文也考虑到了这一点,特别提供了演讲备注功能。

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当你使用它时,你只需要使用特定的页面 PPT 点击下面的“演讲备注”按钮,AI 这一页的演讲会在几秒钟内帮助你生成,比如朱自清背影教学大纲中的小编 PPT 某一页生成的演讲备注整体读起来非常流畅,和谐 PPT 内容也紧密贴合,基本可以直接使用。

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修改所有内容后,您可以单击右上角的“导出”按钮 PPT 完全导出,小编这个 40 朱自清背影教学大纲的页面 PPT 就导出过程而言,只使用 30 秒左右,也很快。

导出后,小编还特意打开看了看。没有发现格式混乱,刚才的演讲备注仍然存在。有了演讲备注,我们将在后面演示和演讲 PPT 不用担心忘词卡壳。

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四、创建文档

除了 PPT 现在讯飞智文还支持创作 AI 文档创作。这就是它的存在 12 月 14 日 V1.3 在版本更新中添加的新板块的主要功能是选择生成多种文章类型,并支持自由创建强大的编辑 AI 写助手来帮助改进文档内容,简单地说,它可以帮助你生成各种类型的文章。

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点击进入后,可以看到主题创建和自由创建也提供了两种创建方法。

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在创建主题的方式下,您可以根据您输入的主题和要求选择不同的副本类型。例如,小边让它帮助我生成关于公司新年假期最后一天离开前注意事项的通知,你可以直接输入主题类容,然后选择文档类型作为通知。

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然后点击生成按钮,讯飞智文很快给出了一个完整的通知,完成度很高,几乎不需要任何调整就可以直接使用。

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你也可以通过智文生成文档 AI 写助手润色、扩展、缩写、拆分、总结、精炼部分文本。例如,在下面的“红楼梦”社区交流沙龙的开幕词副本中,小边让 AI 写作助手润色第二段,可以看出效果还是不错的。

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至于自由创建,点击后会进入空白文档,可以自由写个性化内容,然后通过智文 AI 写助手来帮助你写作。

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在讯飞智文中写完文档后,也可以导出为 Word 格式,方便大家进一步调整和完善。

结语

总的来说,讯飞智文是一款 AI PPT 工具在产品完成度、体验等方面表现出色,让我们过去生产 PPT 在这个过程中,许多需要按小时甚至按天计算的工作量变成了按分钟甚至按秒计算。效率的提高不是一星半。你只需要根据自己的需要进行修改和调整,就能得到满意 PPT。

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如果你是大学生或职场白领,你经常需要做 PPT、写文档的朋友,所以小边仍然建议你使用讯飞智能文本来帮助日常工作,无论是小组运营、年终报告、部门总结等,都能显著提高你的生产效率。

在讯飞智文的背后,我们仍然要感叹讯飞星火大模型的强大能力。根据工业和信息化部赛迪研究所的数据,预计今年中国生成人工智能市场规模将取得突破 10 万亿元,AIGC 它正在加速渗透到各行各业,并期待着像讯飞星火这样的未来 AIGC 产品将带来更多的工具和应用,帮助我们提高生产力。

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