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1、教务管理部门的主导工作
本软件用数据说话,评价客观公正,并指出存在的问题和努力方向,促进教师研究教学、研究考试,达到提升教学水平之目的。同时可使学校在试卷分析方面有一个统一的评价平台,为教务管理部门开展评优选优、累积数据提供帮助。
为开展试卷分析,推动教学科研、促进教学水平的提升,教务主管部门有责任主导试卷分析工作的开展和该工作的常态化,包括试卷分析报表与成绩报表等数据资料的统一上报。本软件是一套简单易用但评价结果足够客观、科学的工具软件,它不需要安装,仅有考试成绩数据就可进行测试分析,在各种Windows操作平台均能运行,将压缩包经解压缩后直接运行。
教务主管部门为统一报表的样式,规范存档资料可将压缩包先行解压缩,进行报表的统一设置,操作如下:
在解压的文件中找到“百分制试卷分析工具”文件,鼠标点击启动软件(见图一)。然后进行使用单位设置,在单位设置文本框输入您的学校名称,如“燕京大学”,修改完成后点击“确认”按钮,进入图二使用界面。
图一
图二
设置后操作界面将看到如“燕京大学专用试卷分析工具”,以示对教务管理部门的尊重,重新打包后下发各教研室使用将直接进入该界面,也不再出现图一设置界面。
2、教师端试卷分析
软件需要MS Office办公软件支持,建议安装MS Office 2008版(或更高版本)。
压缩包解压缩后,在解压的文件中找到“百分制试卷分析工具”文件,点击后启动软件进入工作状态。
试卷分析操作:
1) 在考试名称输入栏输入考试名称,它将在试卷分析报表中体现在对应位置,并以此作为生成的报表文件名,如“2016年级度物理化学考试”。
2) 输入考试数据,点击“输入成绩”按钮,调用Excel软件,仅需在成绩拦下输入成绩数据(如有Excel成绩文件则可直接黏贴完成),数据保存后退出。
3) 完成分析报表的生成,点击“完成”按钮,完成所有数据计算;生成报表生成试卷分析报表并打印之。
3、报表信息解读
报表分三个部分:
1) 基本信息部分,见图三,请教师填写空缺栏目。
图三
2) 各类指标数据部分,见图四。
图四
3) 测试结论部分,包括教师对本次考试的小结,见图五
图五
其它
两个附件解释相关指标和数学模型的内容,放置在另外的工作簿内(见图六),内容本处不做介绍。
图六
4、T标准分的生成
由于各学科考试难度把握存在巨大差异,造成学生各学科表征成绩之间非常的不平衡,当需要对学生进行学业评优时使用简单的各科目成绩总分会造成不科学、不公平!通常的做法是采用各科目T标准分成绩总分,在进行试卷分析时只要勾取T标准分计算,工具将给出考生对应的T标准分(见图七)。
图七
5、考试教学科研工具
利用数据分析开展教学科研意义远高于心得体会型的活动,教学管理部门组织和推动利用该工具开展考试方面的科研也是职责所在。本软件分两个操作界面提供若干相关科研工具,见图八、图九,供研究者使用。
图八
图九