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ToDoList汉化版,是一款任务管理器软件,你可以将自己必须待办事项的事项记录到这儿,它会帮助你管理好自己每日任务,提醒你,协助你进行他们。
1.页面清新,使用方便。简易的页面,符合我倡导的“简单不思索”标准。
2.翠绿色,精巧。不上1M ,不需要安装,U盘随身带都是没有问题的。
3.适用多个项目。和 IE7,IE8 一样的标识式访问,可同时打开多个项目文档,不同类型的文档创建不同的项目,特别适合多任务管理方法。
4.适用双层子目标。可以建立多个任务列表,及其无限极子目标,适宜项目风险管理。outlook 是不支持这些的,针对项目来说非常有利,通常一些每日任务一定得分为好几个子目标来更清楚,更科学。
5.可导出来成好几种格式。能够导出来到 outlook,知识结构图FreeMind 、HTML等格式。
6. 可以对每日任务进行描述,适用纯文本和富文本两种方式。
7. 内嵌记时器,可以纪录达到目标所用的时间。一方面可以激励自己提高工作效率,另一方面也可以用以全部项目完成后总结。
ToDoList介绍:翠绿色精巧却又出现异常强劲的开源每日任务可视化工具,支持多种列表、多层次、多种多样属性、每日任务记时、多人协同及其与多种软件转换数据信息…
一、软件页面
软件页面为简单列表方式,十分易上手,一般只需要试着新创建好多个每日任务,随后略微探索个数分钟,就可以掌握软件的基本操作了。就任务管理器来讲,日常必须 做出来的也就这么两步:新创建每日任务(文章标题、备注名称、属性…) – 查看每日任务 – 改动每日任务(情况、具体内容…) – 进行存档;
二、闹铃提醒
1、作用需求背景:
列表中有不少事务管理/计划对时限要求比较严,指定了很明确的开始或结束时长(如大会)。但在实行该任务前,你不可能去时时刻刻牵挂着它,当然更不能忘忽略了,此时就需要让电脑可在到时间前全自动提醒一下自己,而这就能用到ToDoList里的提醒功能了。
2、作用实际效果/要求目地:
Todolist中当每日任务到期后将弹出提示框图1所示提醒提示框,并播放视频指定闹钟铃声:
3、操作步骤:
1)、选定需要设置提醒任务;
2)、根据菜单栏“Edit”或鼠标右键点击该任务,随后选定“Set Reminder…”,如下边图2所显示;
3)、设定预订提醒时长:逐渐/截止日期前__时长(可以设定0min-4周),或具体提醒时长;
4)、特定提示声音文档(必须是WAV格式),随后点击“OK”(不建议应用太大,较长的音频文件);
5)、这时设定工作结束后,但如果要让提醒合理,还要维持ToDoList处在打开状态,详细下边附表的小窍门;
6)、当指定时间到时间时,系统将弹出提示框图1中所示提醒提示框,并播放视频指定闹钟铃声,这时大家可以按预估方案解决实行该任务,还可以选择延迟时间提醒(可以设定5min-6钟头);
7)、此外如果你想提早取消该闹铃提醒,能通过菜单栏“Edit”或鼠标右键点击该任务,随后选定“Clear Reminder”;
三、预置属性主要参数
1、作用需求背景:
一般受工作中、个人喜好限制影响,在添加新任务后,许多每日任务属性内容很有可能都是固定的。这时,如果可以事先界定好相关字段,之后立即点击采用得话,那么就可以非常实用的节省键入时长,便捷挑选及后期数据统计剖析…
2、作用实际效果/要求目地(对每一个任务列表合理):
a、归类、情况、制订人、委别人等变化特别少,能直接预先设定好常见具体内容,中后期点击采用,但对于很少用或者在并没有预设的具体内容,更是直接在任务列表中独立键入;
b、新增加任务后,由ToDoList全自动填补填写预置属性;
c、新增加子目标时,全自动传承上一级(父级)任务属性;
3、操作步骤:
a、先后点击菜单栏“Tools” -> “Preferences…” -> “Default Task Attributes”开启如下图所示3所显示
b、分别设置:“默认设置属性”、“传承属性”、“默认设置往下拉列表”
1)、默认设置属性:针对上述要求2,的作用是在输入每日任务文章标题时自动填写一部分其他一些属性,这里直接输入对应的具体内容就可以;
2)、传承属性:针对上述要求3,全自动传承上一级每日任务属性,先点选“建立子目标时,传承父级任务的如下所示属性”,然后点击下边相对应必须传承的属性;
3)、往下拉列表:对于要求1,事先界定,中后期立即点击采用,在右下角往下拉列表区域包含:Category(类型)、States(情况)、 Allocated By(分派人)、Allocated To(接收人),键入方式:键入完一条内容后,立即回车键,然后又键入第2条主要内容,回车键,…….(如果有需要删掉某一预置具体内容,能够选定该内容,然后按照 CtrlDelete键)。
(注:之上设定是针对所有的任务列表合理,如果要不同类型的列表采用不同的预置实际效果,能够参照文章正文下边的"多环境变量灵活应用",如果只是想在个别列表中获得“键入属性后,中后期采用”效果,就可以不用单独设置,ToDoList默认设置就带有该功能,也可以自己今天就键入看一下. ^.^)
四、全自动格式化
1、作用需求背景:
当列表里的每日任务愈来愈多,而我但又不想通过筛选查看一些任务的时候,这时就可以用ToDoList的全自动格式化作用,以颜色视觉效果来划分不同种类的每日任务。
2、作用实际效果/要求目地(对每一个任务列表合理):
1)、当给每日任务设置不一样Category(类型)的,该任务字体样式(或背景颜色)会自动变成事先设定的色调;
2)、跟上面一样,仅仅设置根据为优先或分派人;
3)、到期每日任务/今日期满每日任务/已经完成每日任务/已标识每日任务 和正常等待处理每日任务根据颜色全自动区别;
4)、别的设置可以参考上图中的表明,除开按归类设置色调外,你就可以点选应用优先或分配资源人而定以每日任务颜色;
5)、除此之外,您也可以同时设置期满/今日期满、已经完成、已标识的每日任务色调;
个人想法:点选“Use a Task‘s Colour for its title background”(将字体样式设置为其背景颜色),以增强视觉冲击实际效果
3、操作步骤:
1)、先后点击菜单栏“Tools” -> “Preferences…” -> “Fonts and Colours”;
2)、选定“Colour Task Titles by Category”(按归类全自动设置每日任务色调),然后输入Category类型名字,选择适合的色调,回车键加上后再次设定别的Category颜色;
3)、别的设置可以参考上图中的表明,除开按归类设置色调外,你就可以点选应用优先或分配资源人而定以每日任务颜色;
4)、除此之外,您也可以同时设置期满/今日期满、已经完成、已标识的每日任务色调;
个人想法:点选“Use a Task‘s Colour for its title background”(将字体样式设置为其背景颜色),以增强视觉冲击实际效果;
五、自定显示内容
1、作用需求背景:
想加上or掩藏一部分每日任务属性,或者想要改动一些栏目的屏幕清晰度,或是适应不了现阶段默认设置的页面……
2、作用实际效果/要求目地(对每一个任务列表合理):
1)、表明/掩藏备注名称&属性栏;
2)、调节备注名称显示位置;
3)、调节每日任务文章标题显示位置;
4)、转换每日任务表明树型/平行结构方法;
5)、自动隐藏一些每日任务属性;
6)、调节每日任务属性动态显示;
3、操作步骤:
1)、表明/掩藏备注名称&属性栏:键盘快捷键:CtrlM(更大化任务列表,掩藏备注名称&属性栏) 、Ctrl ShiftM(更大化表明备注名称,掩藏任务列表&属性栏)
2)、调节备注名称显示位置(还可以在列表的右侧或下边转换):先后点击菜单栏“Tools” -> “Preferences…” -> “User Interface” -> “Location” -> 挑选“Below Tasklist”(列表下边),或默认“Right of Tasklist”(列表右侧)
3)、调节每日任务文章标题显示位置(能设为文章标题在左侧-前,属性在右侧-后,或是反过来):先后点击菜单栏“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 点选或终止点选“Show columns on the right of the task tree”(在任务树右侧表明每日任务属性)
4)、转换每日任务表明树型/平行结构方法:键盘快捷键:F10
5)、自动隐藏一些每日任务属性:先后点击菜单栏“View” -> “Select Columns…” -> 点选或终止对应的每日任务属性(参考下面的图) -> 点选设定之后的影响范围(默认设置仅对目前列表合理) -> 点击“OK”;(还可以通过下边第6步来设置默认表明属性)
6)、调节每日任务属性动态显示:先后点击菜单栏“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 点选或终止点选相对应这个选项,主要内容请参照下面的图中英文互译表明,或参考《ToDoList功能界面演示Flash版(1.54M)》点击查看选择项设定;
六、ToDoList快捷键:
——————–第一次使用时——————–
1、新建任务列表: AltF -> 回车键;
——————–平常常见实际操作——————–
2、开启任务列表: CtrlO -> ShiftTab (对焦至文件夹名称对话框中) -> [ Backspace (往上一层) ] -> <挑选*.tdl文档> -> 回车键(一般默认设置就会自动之前软件关掉前打开过任务);
3、新建每日任务: CtrlN -> <键入每日任务文章标题> ->回车键 (CtrlShift N -新建子目标);
4、编写每日任务特性及备注名称: Tab -> <键入或选择相应具体内容>(含归类、情况、预估逐渐截止时间、特定/委任人、设置闹钟、备注名称等);
5、储存任务列表: CtrlS;
6、搜索/挑选每日任务: CtrlF – <键入搜索
7、选择适合的每日任务: 键盘按键往上或往下;
8、改动任务列表:(设定完成情况,算时间等) F2 -> <键入新文章的标题> -> 回车键 -> Tab -> <改动对应的每日任务特性> (Ctrl键盘按键,调节每日任务位置或等级);
——————–以下是可选择流程——————–
9、将已经完成每日任务存档: AltS -> 往右边 -> H;
10、分享/共享每日任务: Ctrl E (导出来) / Ctrl I (导进)…