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最新版本的飞书会议室是一款优秀的视频会议软件,它不仅可以在线控制预约范围,而且每个用户都可以在软件中同步图片并发表演讲。优化了可用性,使每个人都更容易使用。在打开一些重要的会议时,您还可以建立访问密码,以防止其他人加入。
软件特色
轻松入会
一键轻触开会,与飞书办公无缝衔接,随时随地参与团队沟通与合作。
高效共享
无线屏幕投影创新方便,支持多人实时在线编辑和互动,使会议讨论更加集中。
智能预定
通过飞书日历快速预订智能预订,即时同步签到板会议室状态,最大限度地利用资源。
灵活部署
安装操作极其简化,权限管理可靠可控,个性化适应满足各种部署场景。
无限空间
自由选择各种硬件,满足大、中、小型不同规模的会议空间。
一站式会议系统
汇集音视频会议、本地屏幕投影、签到板、后台管理等功能,有效满足不同场景下的会议需求,让团队成员无论身在何处都能轻松沟通协作会议。
智能硬件支持
各种智能硬件可自由搭配,灵活适应各种类型的会议空间,创造创新高效的会议体验。
使用方法
一、前期准备
1. 确保外设安装完整,电源连接正确。
2.请准备部署过程 USB 鼠标和 USB 键盘。
3.检查桌面端和 ipad 时区、日期、时间和系统语言是否一致准确。
4.如果会议室部署了双屏幕,检查显示器的扩展模式是否为扩展模式,即主屏幕显示时间表,副屏幕只显示背景图。
二、应用安装
将飞书会议室应用程序安装到主机端,将飞书会议室控制器应用程序安装到控制器端。
三、绑定会议室
线下会议室和飞书会议室应用程序绑定在主机端。
方法一:扫描二维码
打开飞书会议室应用程序,使用有会议室部署权限的飞书手机扫描二维码进行身份认证。认证完成后,在手机上选择会议室,单击 绑定。绑定成功后,手机终端显示“成功绑定”,与控制器匹配的会议室屏幕将同步显示 6 位字母配对码。
注:了解如何配置会议室部署权限以获得扫码权限,请戳:如何配置会议室部署权限
方法二:输入访问码
打开飞书会议室应用程序,点击 输入访问码,输入配置会议室部署权限时生成的访问码进行身份验证。认证完成后,在主机上选择会议室,单击 绑定。绑定成功后,线下会议室屏幕将与控制器同步显示 6 位字母配对码。
注:了解如何配置会议室部署权限生成访问码,请戳:如何配置会议室部署权限。
将飞书会议室应用与飞书会议室控制器应用配对到控制器端。
在控制器端打开飞书会议室控制器应用程序,输入线下会议室屏幕显示 6 配对码可以通过位字母配对码来完成。
四、显示信息检查
配对成功后,飞书会议室控制器将显示时间、会议室名称、日程和新会议 ID 会议和屏幕投影按钮。离线会议室屏幕将显示会议室的名称、时间和日期、屏幕投影代码和日程安排。检查离线会议室屏幕和飞行会议室控制器上显示的信息是否一致。
五、检查安装版本
单击控制器右上角的设置按钮>检查当前安装的飞书会议室控制器版本和飞书会议室版本是否符合预期。如果发现错误的版本,请删除应用程序并重新安装正确的版本。
六:音视频设备选择设置
点击控制器右上角的设置按钮,触摸界面底部,扫描二维码或输入访问码。解除设置锁后,可手动选择并确认会议室部署的麦克风、扬声器和摄像头设备。触摸界面底部以锁定设置功能,以防止再次更改。
七:启动引导访问
建议使用 iPad 自身的引导访问功能可以使用 iPad 飞书会议室控制器的应用界面始终保持屏幕,避免因误操作而退出程序。
1.打开 iPad 指导访问功能:点击: 设置>辅助功能>引导性访问, 打开导向访问并设置密码。设置完成后,重新打开飞书会议室控制器应用程序。连续单击 3 次 Home 点击右上角 开始 此时,飞书会议室控制器应用程序不能随意退出,可以打开引导访问功能。
2.关闭 iPad 指导访问功能:连续点击 3 次 Home 输入设置好的引导访问密码,单击左上角 结束 可关闭引导访问功能,此时可退出飞书会议室控制器应用进行其他操作。
八、设置屏幕常亮
建议设置屏幕常亮,开屏常亮可保证会议室控制器操作更加稳定,设置方法如下:
1.iOS 12 以下设备:
设置>显示与亮度>自动锁定>永不。
设置>通用>辅助功能>引导访问,打开 引导式访问 和 自动锁定镜像显示器。
2.iPadOS 13 以上设备:设置>打开辅助功能 引导访问,屏幕自动锁定 设置为 永不。
九、会议室解绑
打开飞书会议室应用程序,点击界面左下角 解除绑定。使用有会议室部署权限的飞书手机扫描二维码或输入访问码,完成身份验证后解除绑定。
常见问题
飞书会议是免费的吗?
疫情期间免费支持 100 人们同时在线,会议时间最长 24 小时。
入会前是否必须登录?
否则,为了满足用户快速入会的需求,飞书会议支持尽可能降低入会门槛“访客”身份入会。
访客身份:如果会议发起人是经过认证的企业账户,则无需登录即可直接参加会议。
如果发起人是未经认证的企业账户,则需要跳转登录页登录或注册。