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企业微信是腾讯开发的专业通信工具,提供实时聊天、文件共享、任务管理、日程安排等多种功能,满足日常办公的各种需求。界面简单明了,操作简单,可以快速启动并投入工作,全面提高工作效率,实现更高效的沟通与合作。
软件功能
1.通讯录同步
企业可以将现有通讯录与企业微信通讯录同步,避免同时维护多套通讯录。
2.应用管理
在企业微信中创建应用后,企业可以通过应用程序将现有系统接入企业微信,为企业提供丰富的办公应用。
3.消息推送
企业的通知可以快速接触成员,也可以接收成员发送的信息,使信息传递更加有效。
4.网页开发
成员在访问企业网页时,可以免密码自动登录OAuth2用户身份识别。JS-SDK可以调用企业微信本土客户端的能力,提升成员的使用体验。
安装步骤
1. 在系统之家下载最新的安装包,点击应用程序进入安装导向界面。
2.企业微信正在安装,用户可以耐心等待片刻。
3.企业微信安装完成后,点击即可完成。
更新日志
V4.1.30
效率工具和基本体验
1. 邮件
开通企业微信邮箱服务,支持企业微信使用,更稳定、更安全;邮件基本功能免费,高级功能价格直接下降70%。管理员可以在网络背景和客户端免费打开和咨询。
在开通企业微信邮箱服务时,可以更快地从原邮箱服务中迁移历史邮件,同时支持Office365邮箱的迁移。
企业微信邮箱服务已通过 IT 产品信息安全 EAL3 增强认证,开通后享受更全面的邮件信息安全保护。
2. 智能表格
智能表编辑体验升级,内容区域右键菜单添加图标,操作更直观。单击右键快速筛选、分组和排序字段表头。
智能表编辑体验升级,点击右键快速筛选人员和选项“包含此人”、“包含此选项”或“不包含此人”、“不包括此选项”的记录。
默认情况下,在智能表格中使用筛选只对自己有效,很多人在检查时不会影响他人。同时,筛选设置的修改也可以与所有人同步。
支持在工具栏中固定常用的筛选项,更方便筛选数据。
升级智能表编辑体验,点击右键单击字段表头、选项等内容“数据可视化”功能基于当前选择的内容,一键创建新的看板并添加图表。
收集表的收集结果可以与智能表相关联。智能表可以按下“所在部门”将结果分组显示,并在仪表盘中自动生成统计图,以便更清楚地查看数据。
通过拖动冻结线,支持表格和甘特视图中的冻结范围快速调整,操作更加方便。
优化手机记录细节查看体验,字段显示更紧凑,查看效率更高。
3. 聊天和基本体验
@ 我们可以在分组中设置它是否可以包含 @ 每个人的未读消息,分类和查看未读消息更方便。
计算机端创建群聊时,会根据选定成员推荐现有群聊,减少同一群的重复创建,使聊天列表更加简洁。
移动终端可以在「存储空间」清理资源文件和其他企业聊天记录,为您的设备释放更多的可用空间。
4. 搜索
「全局搜索-聊天记录」筛选新文字、图文、群公告三种新闻类型,更有效地找到历史新闻。
5. 管理后台
检查操作日志的时间可以准确到秒,并支持通过 API 敏感操作行为监控更实时,安全审计更方便。
6. 打卡
从通讯录和人事助手的字段到打卡统计报表,支持添加工号、入职时间等。
支持查看推荐的考勤机型号,购买设备更方便。
考勤机可以快速创建打卡规则,配置更简单。
7. 审批
自定义打印格式可配置审批模板,模板管理更加灵活。
导出审批文件时,可以导出审批人的电子签名,信息保留更加完整。
8. 人事
导入工资条时,支持表格文件中公式的识别,使用更加方便。
连接微信
1. 客户群
可设置外部组「禁止小组成员互相添加联系人」防止客户被其他企业加走,避免客户资源流失。可以设置单组,也可以通过群模板分批设置。
2. 客户联系
新客户联系「收款转化分析」,可以清楚地量化客户服务的价值。客户服务后7天/1天内的交易包括在线小程序、网页、应用程序和离线商店的交易。您还可以查看商店和成员的收集细节。
对于会员发送的外部收款代码,管理员和业务负责人可以无风险确认企业认可的代码,方便企业精细管理收款风险。
3. 优化基础体验
您可以在微信上收到并查看笔记,也可以转发给微信客户,分享产品介绍、优惠活动、服务信息等。
发送和接收的文件消息,最大可支持1G,下载时间可延长至14天。
文件消息可撤回时间延长至3小时。
企业安全管理
文件防泄漏日志可以查看文件大小和MD5,并增加申请下载的企业成员账户,文件可追溯性更准确。
支持将截屏记录导出为本地表格,或通过API导出截屏记录,更方便保留截屏行为。
高级功能
上级可以统一提交需要使用高级功能的团队成员的申请,帮助管理员更好地处理成员的需求,促进采购。
跨境沟通和海外用户体验
海外同事可以通过拼音字母查看中文姓名,联系中国同事更方便。
在新建议程或预订会议时,可以看到与自己不同时区同事的当地时间,跨时区合作更加方便。
与跨时区同事聊天时,可以看到对方是否处于深夜,跨境沟通效率更高。
开放能力
1. 智能表格
第三方应用程序可以通过接口创建一个新的智能表格,并将应用程序中的数据写入智能表格,企业成员可以查看和编辑。应用程序还可以通过接口添加各种视图,以方便企业查看和分析数据。应用程序创建的智能表可以通过接口获取和更新智能表中的数据,并打开智能表和应用程序数据。
2. 安全管理
支持通过接口获取防泄漏文件的大小和MD5,以及申请下载的企业成员账户。
支持通过接口导出截屏记录。
安全审计更方便,支持通过接口导出操作日志。
3. 第三方
企业授权第三方申请的权限发生变更后,服务提供商可以通过接口获得事件通知。
V4.1.28
效率工具和基本体验
1. 智能表格
对智能表格的界面布局进行了优化,可在左栏查看工作表、仪表盘,导入 Excel 操作更方便的文件。
升级智能表模板,增加各种实用模板,如项目管理、工作计划、销售和运营。流行模板附有使用说明,帮助您与团队成员使用模板开始合作。
在新建智能表格时,本地可以使用 Excel 将文件/在线表格的数据导入智能表格,并快速迁移现有数据。
智能表格保存为模板后,支持共享链接的启用。将模板共享链接发送到组或文档中,更方便与企业内外成员共享模板。
一键即可设置表单视图自动提醒,当有新表单提交时,自动发送消息提醒相关人员。
2. 聊天和基本体验
计算机支持编辑聊天分组,可以隐藏分组或调整分组顺序,更灵活地筛选信息列表。
@在我的聊天小组中,我支持查看历史@我的消息,回顾聊天中与我相关的信息更方便。
在电脑上聊天、邮件、文档发送或上传图片时,可以选择“上传手机相册”,跨端传图更方便。
创建群聊时,会根据选定成员推荐现有群聊,减少同一群的重复创建,使聊天列表更加简洁。
支持边写边翻译聊天,更方便与海外同事沟通。
「应用提醒」支持设置“免打扰”,打开后,应用程序通知将显示红点,不再显示未读数字。
点击任何区域暂停或播放聊天视频,浏览视频体验更好。
3. 搜索
支持搜索聊天图片上的文字,更方便找到相关图片。
可以在「全局搜索-聊天记录」内筛选“只是@我的消息”回顾@我的消息新闻更方便。
4. 邮件
邮件体验
可在个人信息页面填写工作邮箱,并向同事和商务伙伴展示,方便他们自己写邮件。
可以在「邮件设置-写邮件」设置邮件回复/转发前缀的语言。
电脑上的eml文件可以通过企业微信打开。
多选邮件时,可在左侧滑动多选邮件。
邮件安全
电子邮件安全新增异常监控,包括企业微信邮箱和所有添加到企业微信的其他邮箱。管理员可以「管理企业邮箱」查看风险明细。
5. 会议
智能录制会议
会议纪要和待办事项自动生成,会议结论和后续跟进事项智能总结。
智能总结录制章节,提取高频话题,识别发言人,方便会后快速定位关键会议内容。
会议录制内容可以导出为在线文档,更方便与同事合作跟进。
查看录像支持打开字幕,回顾会议内容更加清晰。
会议权限录制优化
发起人可以直接为成员增加录制查看权限,节省申请和审批流程,更有效地录制和分享。
会议高级功能
同时支持多设备参加会议,可使用“手机 电脑 平板”适用于正式会议报告等场景,任意组合同时入会。
6. 语音通话
语音通话可以显示当前使用的耳机,也可以快速切换其他设备,使用更灵活。
7. 打卡
新增支持审批打卡。如果成员定位不准确,可以及时拍照提交打卡申请,审批后生效。
支持在手机上查看考勤机打卡记录,考勤记录更详细。
手机支持考勤机快速输入人脸指纹,考勤机管理更加方便。
8. 人事
考勤确认可以指定考勤时间和参加确认的成员,使用更灵活。
9. 管理后台
支持在「工作台管理-应用分组-隐藏应用」收到中将不常用的应用程序“更多”,工作台布局更简洁。
可在「应用分析-应用分析」企业管理和应用的基本信息和使用分析数据更加方便。
管理员可以在那里「工作台管理-应用分组」查看中快速跳转“工作台自定义显示”接口文档。
连接微信
1. 客户联系
会员下班后可以设置回复。下班后,如果客户给会员发消息,可以自动回复内容,也可以自动推荐微信客服名片,帮助客服解答客户问题。管理员和业务负责人可以统一分配工作时间和回复内容,成员可以快速填写。
2. 互通基础
观看视频号动态时,可灵活调整视频播放速度;点击评论输入框,跳转到微信发表评论互动。
3. 对外收款
管理员可以在对外收款账户的详细信息中随时查看费率。
如果退款失败,可以在退款状态下查看收款细节的失败原因。
安全管理
企业可在「后台管理-安全管理」启用“文件敏感行为预警”,成员触发规则时,应向指定成员发出预警通知,以降低企业信息泄露的风险。
支持在「管理背景-我的企业-设置」查看企业微信域名/IP,设置通知提醒或通过接口获取域名 IP变更,内网办公更加稳定顺畅。
高级功能
1. 分配优化
支持根据部门和标签动态分配高级功能。当部门或标签下的成员发生变化时,分配将根据指定范围自动调整,分配更加灵活。
管理员可在「已购功能-自动分配」当成员使用有限或申请使用通过时,它会自动分配电子邮件、文档和微磁盘的高级功能,资源不会浪费更高效的分配。
2. 增加外部联系人的规模、安全、电子邮件、文档、微磁盘支持全年购买高级功能,购买更灵活。
3. 续期安全、邮件、文件、会议、微盘等高级功能时,可根据需要调整购买量。
4. 新增购买帮助“场景实践”材料,企业可以了解更丰富的高级功能使用场景介绍,行业最佳实践和使用手册,帮助企业评估购买。
继续帮助家校沟通
1. 班级相册
老师和家长在浏览课堂相册时有更好的体验。
开放能力
1. 安全管理
企业可以通过接口获取企业微信域名 IP 列表完整,动态变化,内网办公更加稳定顺畅。
2. 获客助手
从第三方应用中创建的链接只能在应用中编辑,优化了链接管理模式。