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全时云会议是由全时云商务服务股份有限公司开发的一款专业音视频会议软件。可以随时随地开启高清音视频会议,打通了所有传统硬件视频设备。主要功能:桌面/应用/文档/手机,全面共享,大型会议轻松管控,支持万人同时观看直播。全面支持销售、答辨、客服、面试等重要场景,超过350家世界500强的选择,支持PC、手机、PAD、WEB、小程序等多终端互通。全时云会议电脑版是网络视频会议产品,提供电话与VoIP融合,6路视频共享,桌面、文档、白板共享,在线聊天,会场锁定,举手,点名,Outlook、微信、QQ、通讯录邀请开会方式,会中外呼参会人等功能。
软件功能
【全时云会议音视频技术亮点】
1、高可靠
多云互备系统可用度达99.99%,自动扩容保证稳定
2.高安全
可灵活支持私有云混合云布署,保护敏感数据及关键操作
3、超稳定
智能算法可降噪、对抗弱网、消除回声,音质清晰稳定
4、更开放
构建统一平台统一客户端,帮助客户发展线上业务
【全时云会议之模板会议功能】
1、功能及流程配置
配置此场会议需要的会前、会中使用功能,例如为会议安全,文档共享、等候室的开关等
2、角色及权限配置
可自定义多个角色及其不同的名称,并再为每个角色配置不同使用功能及权限
3、场景布局设置
可自定义多个布局且每个布局可设计视频及共享位摆放位置,为会议效果可再修改背景、名牌及字幕
4、互动工具配置
为每个会议场景添加不同的互动工具以提升会议的效果。例如问答、投票、抽奖、送奖励...等
【全时云会议之赋能业务功能】
1、管控会议
入会更好控管,设置不同角色的入会规则
会中秩序更好控管,设置不同角色音视频及列表查看权限
监控各会场,一键开关视频
设置轮巡布局、分组轮巡及查看规则
各分会场依效果需要,各自定义展示布局
配置统一会控,同时管理软件及硬件视频参会人
2、安全会议
参会人身份认证,登入才可加入会议
开启防录制,音频可加上高频水印。防止音频被不当录制
开启加密,防止会议音频被监控、窃听
3、跨国会议
海外用户就近加入全球30+加速点,保证会议质量
可切换电话,使用全球各地接入号加入会议
可使用Zoom、Webex、Teams客户端直接加入会议
开启中英文翻译字幕,更好理解对话内容
4、采购会议
配置不同角色名称,如投标方、招标方、评标专家
入会做更好控管,配置等候室管理投标方入会时间
做更安全控管,配置视频、参会列表、投标文档查看权限
监控各投标会场,配置隐身入会权限
5、线上调研
委托方可隐身加入,监控调研会场
配置受访用户音视频权限,仅能看到听到调研专家
配置委托方音视频权限,可传话给调研专家
【全时云会议之让会议产生行动】
1、纪要智能记
不管是现场的会议或远程会议,都可实时发起智能纪要,纪录会议过程中的语音、文字及视频
2、智能总结
会后通过AI智能总结生成纪要。根据主题、参会者、章节、共享内容等成生标签可快速查询内容
3、任务自动生成
会议结束后,通过AI智能生成各项工作任务,包括每项任务的负责人及其工作内容
安排与共享
全时云企业用户可以通过全时日历,统一安排现场会、远程会,可以查询老板、同事空闲时间,也可以查询会议室设备是否有冲突。
会议室资源管理
企业管理员可以通过会议室管理系统,管理各地分公司的会议室及资源。可以制订审批规则,查看在线使用状态、使用报告。
智能中控一键启用
通过中控功能,管理员可控制所有会议室的设备开关及使用情况。员工可以通过遥控器,一键打开会议室设备电源,快速启会。
轻松一键入会
会前做好事先安排通知,会议当天大家可通过不同的终端入会。
会议有行动
每场会可以选择写纪要,会后立即产生报告,把纪要里的任务落实。
终端通
把各种终端都打通了,全时云会议参会者可以通过任何一个端快速加入会议,PC、MAC、手机、PAD、电话,甚至是硬件视频。让你平日空闲的硬件视频会议室可以好好利用起来。
地域通
帮助客户把跨国会议开的更稳定开的更好。全世界有75个国家可以使用当地接入号电话快速入会。如果你用网络入会,我们全球七大洲进行专线部署,就近接入保障会议音视频效果。
提示会中人数已满怎么办?
这是因为入会人数超出了主持人开会帐号的人数限制。
由于会中不能扩方,可以让主持人会中开启会议录制,会议结束后把录制文件发送给你。
如果需要参加会议,可在浏览器中打开直播地址观看会议内容。
如何查看一场会议的最大时长及方数?
付费帐号会议时长不限,参会方数取决于购买的套餐方案,最大支持1200方,如需查看套餐方案,请通知管理员登录云会议管理中心查看,或咨询全时客服。
如何保护我即将共享的内容?
全时云会议支持共享加水印功能。
只需打开会议设置,在会议-共享权限中,选择加水印(水印为参会人姓名),将屏幕水印功能打开,参会人看到的共享桌面将自动覆盖水印,防止在未经允许的情况下截取你的共享内容。
会议录制想看聊天记录,怎么办?
如果你全程在会,会议结束前保存聊天记录到本地:参会列表>>聊天>>保存至本地。
如果你缺席会议,可以提前联系主持人,让他保存聊天记录后转发给你。
会议录制或报告哪里查看?
主持人:当会议结束后,录制文件会推送到会前的「开会文档」区,可在线播放,还可以「复制录制链接」分享给参会人。
参会人:建议会前提醒主持人开启会议录制,会议结束后可以向主持人要录制链接。