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马上办是中国电信与网易联合推出的可定制的移动办公软件(前身为企业易信),致力于帮助政府、企业、组织打破地域/组织的沟通障碍,大幅提高协同效率。马上办以沟通为基础融合了企业日常工作所需应用,把沟通转化为执行力。更可深度整合企业内部系统,快速打造企业专属门户,并以多重保障机制高度确保企业数据稳定。
软件功能
一、工作沟通
1.通讯录:迅速找人,直接对话
员工信息快捷导入,统一管理;组织架构一目了然,直接发起会话
2.即时通讯:高速稳定传输,纯粹工作沟通
群聊可管理,已读、未读,合理显示;1G文件直接传输,多终端文件随时共享
3.电话会议:200方同时在线,音质高清稳定
中国电信技术加持,保障会议效果;一键拨号,随时增减参会人员
4.重要通知:一键同步发送,确保使命必达
PC、手机,多终端同时发送;短信催读,使命必达
5.工作圈:让工作更有趣,让员工更亲密
随时分享职场干货,观点知识;更有话题标签,点赞评论,互动更便捷
二、协同管理
1.工作流:流程发起、查看及审批
支持添加自定义流程模板,自动传递文档、信息及任务;可设置固定审批人和抄送人,随时查看工作流记录
2.待办:建任务、分任务、查任务
工作安排清晰可查,逾期提醒;协同伙伴同步监督,即时催办
3.新闻公告:线上公告栏,有效触达全员
支持图文形式编辑内容,一键推送;-接收员工范围可控,精准通知
4.工作日志:工作汇报随时写、随时看
支持日报、周报、月报等报告模版;方便员工撰写及管理者查看
5.云盘:统一管理文件,方便查阅使用
聊天传输文件自动载入云盘,可重复下载查阅;项目文件一键保存,操作简单
6.考勤:手机定位打卡
摆脱打卡机排队;精准定位,避免作弊
三、后台管控
1.通讯录管理
员工信息批量导入,离职员工一键删除;支持信息隐藏设置,支持查看权限设置
2.管理员设置
各模块、各应用管理权限独立分配;管理员各司其职
3.应用管理
开放应用中心,除平台应用外,支持接入自建及第三方应用;应用自主管理,支持创建、删除、禁用及可见性设置
4.操作日志
自动记录管理员各项重要操作;有迹可循,让操作更放心
高效执行
基础功能齐全,推进超大员工体量协同办公
安全办公
各环节配备安全措施,管理层更安心
定制开发
按需整合内部系统,打造专属办公平台
底层技术稳定支持
网易云计算服务、中国电信通信技术
专业服务
企业级VIP服务,7x24小时全链跟踪
马上办电话会议管理
马上办的电话会议采用中国电信路线,高稳定、安全。提供外呼和预约呼入两种模式。具有完善的会控管理功能。为您的移动办公电话会议提供便捷好用的基础设施。
设置入口:
1、启用:【管理后台】-【应用中心】启用电话会议模块。
2、设置:【我的应用】-【电话会议】中进行设置。
电话会议的管理后台分为【概览】和【数据】两部分:
【概览】部分,展示当前可用时长和企业当前预约的会议情况。
【数据】部分,可查询您企业的消费记录和充值记录。
马上办新闻公告管理
“新闻公告”实现了公司热点资讯、行政公告、生活类消息的上传下达,助力企业单位的文化组织建设。
设置入口:
1、启用:【管理后台】-【应用中心】启用新闻公告模块。
2、设置:【我的应用】-【新闻公告】中进行设置。
新闻公告管理后台包括三部分:
【发送消息】部分,分为对发送消息的范围的设置,被对发送消息的内容进行编辑。
【历史记录】部分,可查询历史发送的新闻公告,包括公告、收件人、发送日期、阅读统计、已读未读人数。
【素材库】部分,保存了包括单图文、多图文、图片在内的素材。并支持按类创建和搜索。
马上办在线协同办公平台的安全性如何保障?
在线协同办公平台的安全性保障涉及多个方面,主要包括数据加密、访问控制、系统防护、权限管理以及用户隐私保护等。 首先,数据加密是保障数据安全的基础。马上办高安全协同办公平台采用先进的加密技术,对用户在平台上传、存储和传输的数据进行加密处理,确保数据在传输过程中不被窃取,在存储时不易被破解。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
马上办权限管理中设置子管理员
可分配子管理员部门或人员可见关系,应用权限,每个子管理员管理独立应用,让企业管理更加灵活
企业主管理员可以设置子管理员并分配对应的权限,协助管理企业。
设置入口:【管理后台】-【管理员权限设置】-【权限管理】
马上办新建工作流
点击【新建工作流】,既可以选择自定义,也可以选择使用已有工作流内容。若选择自定义流程,可以创建自定义流程审批,创建丰富多变、符合企业实际情况的流程。
使用控件:
使用各类控件,(具体包括文本、数字、金额、日期、时长、单选框、多选框、图片、附件、明细、位置、成员、部门、说明)
只需按顺序进行拖拽,并对控件进行命名、填写提示文字、选择是否必填,便可自由组合出各类工作流。
马上办 最新版
1、更具有企业质感:加强手机客户端的体验,企业用户进入后,发现栏目将调整为企业应用,同时隐藏娱乐内容
2、增加工作报告、请假、打卡(仅手机端)、自定义网址(仅PC端)等企业应用
3、企业组织里,用户无需相互加好友,就可以沟通聊天、邀请进群
4、管理后台优化系统框架,使得更基于易信基础、未来更有扩展性