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Zoom Workplace是一款提供 AI 驱动的协作平台,通过 Zoom Workplace 和 AI Companion,以 AI 优先的方法转变您的工作方式,从而简化沟通、提高工作效率、提高员工参与度并优化灵活的工作方式。通过 AI Companion 2.0,您可以完成更多工作,因为 AI 助手可为您显示重要信息,帮助您确定最重要事项,并将每次交互转化为行动,助您快速完成一天的工作,提高跨团队、跨地区、跨时区的工作效率。
功能介绍:
1、在人工智能助手的帮助下,让协作更上一层楼
智能处理录制文件
通过高亮显示、智能章节、汇总和后续步骤等功能高效使用录制文件;通过对话分析、主题跟踪指标和播放列表使功能得以增强。
获取会议摘要
生成会议内容摘要和后续步骤,并以电子邮件和团队聊天形式进行共享。现在,在摘要的顶部还包含一个简要的概述。
在会议中执行查询
在不中断会议的情况下,快速了解最新进展并明确获得会议期间错过的内容。
起草聊天回复
根据对话上下文和想要表达的内容起草聊天消息,并自定义语气。
获取聊天主题摘要
在篇幅较长的聊天主题中生成简短的内容摘要。
起草电子邮件回复
根据历史电子邮件对话上下文,使用推荐的内容加快电子邮件撰写速度。
在白板中生成内容
以贴纸、表格或思维导图的形式为白板生成想法。优化和归类白板上现有内容。
支持多种语言
AI Companion会议中提问现在还支持西班牙语、日语、法语、德语、葡萄牙语、简体中文和意大利语(预览版)。
借助 AI Companion 管理通话
生成通话摘要和后续步骤,优先考虑语音信箱并从中提取任务,以及获取团队短信主题摘要。
2、使用前沿的视频通话功能让您的会议发挥最大作用
使会议个性化
更改会议主题颜色,主持人可以上传个性独特的壁纸,并将最常用的操作置顶在工具栏上。
通过使用含多位演讲者的视图提高参与度
动态视频布局可自动聚焦正在积极发言的参会者,让您专注于对话。
为会议提供翻译字幕
借助 33 种不同语言的翻译字幕,促进包容性,消除语言障碍,减少对传译员和第三方集成的需求。
与您喜爱的应用集成
借助本地集成和应用实现无缝体验和协作。轻松在 Zoom 中连接第三方应用,或将 Zoom 嵌入第三方系统。与 Microsoft、Google 等供应商集成。
3、通过无缝通信保持同步
继续会议对话
在会前开始协作,并使用在会前、会中和会后用过的聊天频道继续开展会议。
在团队聊天中保持条理清晰
借助标签页追踪团队聊天中共享的资产,通过此种方式您可以在单个视图中置顶诸如链接、白板和资源等资产。您甚至可以在聊天的同时,就资产进行协作。
使用 Zoom Phone 实现无缝云 VoIP 体验
Zoom Phone 是一种云 VoIP 电话服务,通过各种创新功能(例如由 AI 驱动的通话摘要和后续步骤、高级呼叫路由以及与聊天和会议的集成)实现现代化通信。
简化您使用 Zoom Scheduler 安排预约的方法
通过 Zoom、Microsoft 或 Google 日历,与组织外的人员共享您日程安排里的空闲时间并进行预约,发送确认和提醒,以及收集观众信息。
4、利用生产力工具帮助您节省工作时间
通过视频片段扩大您的业务触及范围
录制您的屏幕和您自己,剪辑您的视频片段,共享高质量的短视频消息,并提供观众参与度、回应和互动行为等情况。
通过增强笔记功能,追踪重要的会议细节
在会前、会中和会后创建个人笔记和协作笔记。通过笔记制定简明扼要的会议议程,以提高参与度和感悟能力,或掌握决策、成果或重要的后续工作。
通过 Zoom Whiteboard 进行协作和集思广益
借助 Zoom 的交互式、可共享的在线白板功能,通过使用智能连接器、便笺、绘图工具和注释等功能与团队一起集思广益。无论是在 Zoom 会议期间还是会议结束后,通过 Zoom 应用或 Zoom Rooms 触屏版与队友进行协作。
通过调查和问卷的形式了解观众的情况
通过调查和问卷的形式收集有价值的见解以及监测客户的满意度。在会前通过问卷和调查的形式收集反馈信息,以安排议程或收集团队意见,促进项目进展。
1、通信
通过 AI 驱动的工具简化通信,轻松实现协同工作
Meetings
通过视频会议将团队凝聚在一起
Team Chat
通过即时消息、文件共享等功能促进团队协作
Phone
实现商业电话现代化
Mail & Calendar
随时查看每日电子邮件和日历事件
Scheduler
摆脱传统预约安排过程的繁琐操作
2、工作效率
通过专为现代工作而打造的产品提高工作效率
Whiteboard
通过虚拟白板快速启动创造力和头脑风暴会议
Clips
通过视频消息和屏幕录制文件让团队成员随时了解情况并缩短会议时间
Notes
通过共同编辑笔记,掌握重要信息并保持团队一致
Surveys
在需要时通过调查和问卷获取反馈
Docs
利用 AI 优先文档适应不同的个人和团队需求,从而提高工作效率
3、空间
利用灵活的工作区解决方案优化办公室体验和混合式工作协作
Rooms
让线下会议和混合式会议更有效、更具包容性
Workspace Reservation
通过灵活的工作区预约最大限度地利用办公室空间,将团队凝聚在一起
Visitor Management
安全地邀请和登记访客
Digital Signage
通过互动内容让员工随时了解相关情况
4、员工敬业度
通过增强的员工体验连接全体员工
Workvivo
通过社区主导型内部沟通平台提高员工参与度
5、应用与集成
实现与您偏好的业务应用之间的无缝体验
探索可与 Zoom 配合使用或在 Zoom 中使用的数以千计的应用