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图密通企业文档加密软件官方版是一款非常安全可靠、值得信赖的固信图密通加密软件。图密通企业文件加密软件官方版采用系统底层强制透明加密技术,在不改变员工日常工作习惯和办公业务流程的前提下,自动加密指定的办公系统、应用程序和图形文件,加密文件在企业内完全透明使用。
图密通文件加密系统采用底层强制透明加密技术,在不改变员工日常工作习惯和办公业务流程的前提下,自动加密指定的办公系统、应用程序和图形文件。同时,采用多缓存文件过滤驱动技术、虚拟磁盘加密技术、WLC双锁加密技术和共享传输加密技术,对终端计算机本地存储、外部存储和网络传输流通的所有机密文件进行全面加密控制。
解决实现:
企业重要文件以密文的形式存储在终端计算机本地硬盘上
企业重要文件以任何形式离开都不能正常查看,都是乱码
企业重要文件以密文形式网络传输
二、文档共享流通控制
图密通文件加密系统为需要与合作单位共享或离开企业办公网络的重要文件提供申请解密、员工手动解密、外包等多种方式。
1.申请解密
员工可以非常方便地在线向网络管理人员发送解密文件的申请。管理人员可以通过审批系统审查解密文件的内容和申请原因。批准后,终端员工将立即收到解密通知,并点击解密文件。
2.手动解密
网络管理人员可以通过系统控制平台授予特定用户手动解密文件的权限。特定用户可以在终端本地右键手动解密加密文件。当文件解密时,操作日志将自动生成并上传到服务器进行后续追踪。
3.解密邮件白名单
网络管理人员可以通过系统控制平台为特定用户设置电子邮件白名单。当员工通过电子邮件客户端向白名单中的电子邮件发送电子邮件时,电子邮件附件将自动解密。支持白名单邮箱发送的电子邮件附件也将自动解密。
4.外发权限包
系统在与合作单位共享重要保密数据时,提供外部权限包功能。外部权限包可以限制文档只能在哪些计算机上查看、查看有效日期、有效次数、查看密码、屏幕水印等。同时支持控制文档的操作权限,包括文档修改编辑、打印、内容复制、网络连接、截图等10多个综合限制选项,全面保证外部文档的安全。切断二次传播泄密风险。
三、移动笔记本离网办公室
图密通文档加密系统为需要出差或回家加班的移动办公笔记本电脑提供短期离线和长期离线两种方案,支持最大离线时间控制、出差申请和离线申请代码。
5.短期离网控制
短期离网方案采用控制终端计算机最大离网时间管理,默认限制终端计算机离网时间不超过8小时(管理员可在系统平台上手动修改时间),8小时以上终端计算机所有加密文件不能正常阅读,适用于企业内部笔记本电脑日常移动办公需求,如回家加班或短时间离开办公网络可正常工作,同时也减轻了网络管理员审批的压力。
6.长期离网控制
长期离线控制计划支持员工出差申请和离线申请代码。当员工需要出差时,他们可以在线申请离线办公。输入出差时间,经管理员批准后生效。同时,对于出差或逾期未返回的员工,管理员通过第三方通信工具将离线申请代码发送给员工,员工可以通过输入计算机系统延长离线办公日期。
四、跨部门密级控制
图密通文件加密系统为核心部门提供高密度保护计划,支持限制低密度部门员工查看高密度部门文件,如员工查看老板电脑指定的高密度文件。如果技术部员工无法查看财务部门的密级文件,则支持跨部门无法查看密级文件。系统支持多密度多部门文档访问权限控制。根据企业制度,可以在单位内设置跨工种、跨部门的文档访问权限,在更大程度上限制重要文档在内部流通过程中泄露的风险,提高重要文档的整体保护安全性。
五、控制泄密通道
图密通文件加密系统彻底控制移动存储设备文件复制、文件打印、文件记录、网络共享、截图照片等泄密通道,提前预防各种泄密风险,减少重要文件泄密网络保险。
1.管理移动存储设备管理
移动存储设备不仅存储空间越来越大,设备类型越来越多,图密通文档加密系统支持U盘、移动硬盘、智能手机和各种便携式移动存储设备控制,支持禁止使用所有USB存储设备,禁止使用所有USB外部设备,同时支持指定部门用户可以使用特定设备,提高日常办公的便利性,确保重要文档的安全。
2.外部设备管理
该系统支持控制终端计算机上的光驱、打印机、蓝牙和其他外部设备,并支持用户禁止或指定部门使用特定设备。
3.控制操作权限
该系统支持禁止网络共享、屏幕截取和虚拟打印终端计算机,可以有效限制终端用户因误操作而泄露的数据。
六、备份文件
为了防止离职员工恶意破坏、删除和误操作重要文件造成的数据损失,图密通文件加密系统将为重要文件提供备份功能。系统将根据管理员设置的备份要求,实时备份和定期备份终端用户上的文件。
1.实时备份文件
系统支持指定的文档类型实时备份,终端用户操作指定类型的文档,系统将自动将文档上传到文档备份服务器,文件上传将自动计算网络传输压力,支持本地缓存、断点连续存储技术,同时减少文档服务器存储压力支持设置相同的文档备份和过期自动删除功能。
2.定时备份
系统支持定期备份管理员设置的特定文件或目录,支持分组和分时设置,支持同一文件备份的最大数量和过期的自动删除功能。
七、操作行为监控
图密通文档加密系统为规范终端用户操作行为和事后行为追溯提供了强有力的操作行为监控方案,支持文件操作监控、浏览网站监控、打印文件监控和邮件监控。
1.监控文件操作
系统支持查看所有终端计算机操作文件的记录,支持新建、复制、删除、重命名、打开和编辑文件等监控内容。
2.浏览网站监控
系统支持监控和记录所有终端计算机浏览网站,支持网站URL、监控内容,如网站标题。
3.监控打印文件
该系统支持监控和记录所有终端计算机文件的打印操作,支持各种打印方法,如本地打印、网络打印和虚拟打印,并记录打印文件的名称、目录、打印页数和文件内容。
4.邮件监控
该系统可以监控所有终端计算机通过电子邮件客户发送的所有电子邮件,包括电子邮件的标题、文本、收件人地址、发件人地址和附件。
5.监控聊天记录
该系统可以实时监控和记录终端计算机的所有QQ聊天内容,并支持监控发送的文件。
6.监控应用程序
该系统支持监控所有终端计算机使用各种应用程序的情况,支持应用程序名称、目录和运行时间。
7.窗口监控
该系统支持对所有终端计算机屏幕窗口的变化进行实时监控,并支持窗口标题、文件和运行时间。
8.屏幕监控
该系统支持实时监控和查看终端计算机当前的屏幕状态,同时查看多个终端计算机,并支持实时录像屏幕状态。
八、网络管理工具
图密通文档加密系统提供多种网络管理工具,如文档分发、远程调试和远程文件管理,以减轻管理员的网络管理压力。
1.远程调试工具
支持终端计算机在管理端远程操作,接管终端计算机屏幕、键盘和鼠标,可以快速解决相关问题。
2.远程文件管理
支持管理端远程查看终端计算机上的所有文件,支持上传、下载、删除、重命名、修改和远程打开。
3.文件分发工具
管理端支持实时或定期向指定用户或部门发布文件,并支持后台传输和前台提前运行。
4.实时工具
管理端支持实时查看终端计算机运行过程信息、服务信息和设备信息,实时了解终端计算机运行情况。