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金山文档(WPS云文档)是一款可以多人即时协作编辑的线上文档,重新编辑自动备份,不用转换视频格式,摆脱不断发文件,支持在网页中线上编辑,可以免费下载电脑版手机客户端、免费下载APP应用。支持设置不同组员查询或编辑管理权限。网络信息安全防护、同步更新,与别人网络共享/精英团队文档/企业文件,轻松完成精英团队协作、资源共享、项目风险管理、数据汇总、在线视频会议等相关工作。
包含多个网络办公专业技能:文本、演试、报表、PDF、多维度报表、流程表知识结构图、智能化文档、智能化报表、智能化表格等。
支持WPS AI:可智能化形成文档具体内容,支持润饰/续写/汉语翻译/汇总,还能够协助写表格公式、数据统计分析
软件优点:
一、文档随身携带,浏览不受限
在「金山文档|WPS云文档」开启或新建设文档,都会自动数据库存储于云空间。电脑、手机上只需连接网络,就能随时浏览自身账户里的文档。
并且在「金山文档|WPS云文档」编辑文档时,每一次编辑都会自动储存,避免内容丢失风险,维护文档安全性。在企业电脑编辑的文档具体内容,下班了也可以使用手机上、家里电脑再次编辑。除此之外,金山文档的云端备份与 WPS 相通,在 WPS 软件登陆同一账户就能访问外网文档。
二、一键开启协作,高效率写作
金山文档是一款拥有强大协作实力的创作平台。
一份文档若要进行协作,点击右上角的「介绍」,就能十分方便地共享文档给同事们;同事开启文档连接后,就能根据你自己的管理权限设置开展编辑、查询。除此之外,也可以对于文档信息进行评论哦。
三、优秀的团队协作专用工具
团队之间免不了文档共享。但传接文档效率不高、非常容易版本号紊乱,若文档升级还要再度同歩,全过程繁杂。应用金山文档,创建一个网络共享或团队就能轻松应对。
团队内仅特定人可以浏览,支持多人协同编辑、即时自动备份;成员之间还可以通过任一电脑、手机上随时浏览,进一步降低零散和反复沟通成本费。
四、办公服务,全方面具有
除了基本的文档水平,金山文档还融合了日历、待办事项、智能化表格等服务
1、一键分享,多的人协作
支持多人同时查询/编辑,协作办公室更有效;编辑纪录追朔,历史版本可以恢复,协作办公室更安心
2、管理权限灵便操纵,确保文档安全性
所有文件夹数据库存储,灵便细致的权限管理;共享外部链接监管、连接有效期限、图片水印等诸多安全设置确保你的数据安全性
3、极致适配
立即编辑Office文档并没有转换视频格式步骤,保证具体内容不丢失;和WPS 2019电脑版、WPS手机版本无缝拼接融合,随时切换
4、支持超大文件
支持较大1GB的Office文档;超大型表格文件、超大型演试文档都可以放心使用
5、纯网页页面,全网平台
不需要下载,只需一个电脑浏览器,随时创作和编辑文档;电脑、手机上均可顺畅应用,不挑剔机器设备,带给您原生态Office编辑感受
6、文档管理方法,多种多样方便快捷
可以通过“标识、快捷方式图标、目录树、检索、挑选”等多种形式,高效管理你要文件,让工作更加高效!
A、精准检索
支持全文检索、关键词匹配和自动筛选,方便快速寻找需要文档
B、快捷方式图标
文档支持添加快捷方式到文件夹名称,升级文档具体内容可同步更新
C、标识梳理
根据灵活多变的标签分类方法、提升文档管理效益
7、跨平台多屏显示,同步更新
使用便捷,在/电脑/平板电脑上访问网页就可以编辑
同步更新,手机上没写完的文档,开启电脑就能然后写
金山文档提交或建立文档提醒云空间不足,怎么解决呢?
方法一
清除没有用的文档
1、登录进到「我云文档」、「我的设备」,选定没有用的文档「移除」之后到垃圾回收站消除文档就可以
2、也可以多选文档或者利用键盘快捷键ctrl a都选文档开展一键删除。
方法二
更新为用户扩展云储存空间
进入首页后,点击右上「头像图片」地区,挑选「立即申请」、「续订VIP」、「更新」随意按钮即可取得成功选购金山文档VIP。
金山文档查询文档内容被改方式
1、开启总体目标文档,点一下文档左上角的「三」标志,在更多界面中点一下「历史数据」后能够看见「协作纪录」按键,点击后右边展现协作纪录目录
2、在「协作纪录」控制面板中,就可以搜索修改视频的协作者。
金山文档单独文档参加线上协作人数
线上PK编辑/查询限制:365人
不相同在线打开文档:不受限制
金山文档线上编辑支持使用宏/VBA等形式吗?
现阶段线上传统式报表不支持运作宏/BA,可是支持表明一部分宏具体内容,如果对于 VBA 要求比较高,下载最新版电脑端 WPS Office 开启相对应的目标宏文档
金山文档好朋友共享给“我”的文档,开启文档提醒“没有访问权限
开启总体目标文档提醒「文档遭受管理权限维护」,点一下申请访问,文档创始人根据浏览申请办理后就可以。