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印象团队(印象团队)是一款专注于高效团队的协作办公产品,印象团队官方版源于印象笔记,专注团队协作,方便快捷的信息管理,高效顺畅的团队协作,无死角的安全管理,是印象笔记作为个人和团队“第二大脑”使命下迈出的坚实一步!
功能介绍:
1、信息收集
· 宣传册、合同、商务名⽚等任何纸质文档⼀键扫描上云,团队纸质资料电⼦化。
· 本地⽂件拖拽上云,迅速搭建团队云盘;团队资料⼀键应⽤为笔记附件,开启⾼效协作。
· 重要⽹⻚资料,剪藏到团队中,与团队成员共享。
· 绑定「印象笔记」帐户后,多种形式的个⼈数据就可以一键导⼊「印象TEAMS」了。⾼效流转丰富资源,轻松调⽤历史经验。
2、信息整合
· 支持各种格式的笔记,包括文字、表格、PDF、语音、视频、office文档、图片、网页便签,结构化呈现团队信息,业务结果一目了然。
· 一键生成笔记目录,团队资料可根据业务、项⽬需求创建笔记链接,存储和组织团队知识
3、知识沉淀
· 多层知识库结构,团队信息一目了然
· 企业的业务流程模块化,每个模块都可以随意调整、拖拽、自由放置。
· 根据企业业务需求,灵活定制团队模板,快速给到团队应用
4、知识检索
· ⽀持团队信息全局搜索,通过标签、关键字灵活调用
· 通过业务关键字,可快速查找笔记内与之相关的图片、笔记附件,⼤幅提升协作效率。
· 团队⽀持⾼级搜索语法,成员可根据协作需要,运⽤特定场景下的语法+关键词,快捷检索团队信息。
5、智能剪藏
复制文章链接即可剪藏内容到印象TEAMS,信息资讯高效收集。智能去除与文章不相关的内容,排版更清晰,阅读更流畅。
6、智能标签
自动生成内容标签,高效提炼工作标签,提高知识整理效率。
7、智能摘要
智能提炼文章内容,自动统计字数,建议阅读时长,让汲取知识更高效
8、智能推荐
智能推荐相关信息,不管是在写项目资料还是查询业务历史信息,都可以自动总结团队知识,推荐团队内“最懂”的内部专家
9、团队主页
打破企业信息孤岛, 企业资料不再受部门和业务的限制。在支持组织架构分享资料同时,企业成员也可以根据项目需求,定制属于自己的团队主页,形成以项目制核心的灵活组织。
10、多人实时协作
多人实时协作,支持评论、@成员,让在线协作变得简单高效。编辑记录有迹可循,并且可以自动保存历史版本,随时一键回到历史版本。
11、多设备同步
不受在线限制,多设备同步,让团队实时共享信息。
12、人员管理
· 企业帐户统一管理,帐户坐席离职循环利用
· 支持多种形式邀请成员,简化注册流程
· 支持三层组织架构,管理团队成员
13、内容管理
· 笔记历史永久保留,误删随时恢复,保护知识资产
· 离职文件永久保留,交接更轻松
· 批量删除、更改标签、共享状态,管理更省心;共享关系可查、可追溯、可修改,内部共享、对外共享状态一目了然
14、安全管理
· 成员访问日志记录,操作可追溯
· 多管理员设置,管理更轻松
· 分享路径可追踪、下载权限可管理,保护数字资产的安全。
企业信息一站管理
从信息收集、整理、沉淀到检索全生命周期管理,实现信息快速存储与获取
隐性知识深度挖掘
AI赋能,智能收集、整理、推荐团队隐性知识,挖掘知识最大化的可能性
高效分享同步协作
打破企业信息孤岛,企业资料不再受部门和业务的限制
多人实时协作,支持评论、@成员,让在线协作变得简单高效
不受在线限制,多设备同步,让团队实时共享信息
知识资产安全管控
企业用户统一管理,员工离职一键交接
企业内容统一管理,分享范围一目了然
企业安全实时管控,快速查看访问记录