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新一代WPS 365是金山办公的一站式数字办公平台。它不仅提供wps正版套件、在线文档、企业云磁盘等内容创建和管理工具,还提供音视频会议、金山合作IM等协作办公软件,帮助企业数字化转型。
WPS 365是金山办公为企业办公场景推出的WPS 365,整合其WPS Office、企业办公云服务,如金山文档、WPS云文档、文档安全服务、企业管理背景、稻壳免费模板、办公轻应用(会议/日程/日历/待办)等。
满足企业和团队在文档处理、云存储、共享合作、在线编辑、高效检索、权限控制、加密保护等全场景中的办公需求,利用文档服务与企业建立支持业务运营的平台,帮助企业数据和业务以低成本快速上云,赋予企业在线信息办公权力。
软件优势:
1.围绕产品研发过程的关键节点提高敏捷性
搭建 “事找人” 工作流,提高R&D效率,以低成本最大化挖掘业务数据的价值
通过消息驱动,快速搭建轻量化工单处理平台,及时响应紧急情况
全过程节点自动化管理项目进度,可视化看板满足多维需求
2.搭建运营全流程工具箱,提高业务运营效率
实时在线协作,提高多人合作效率
实现项目实施全生命周期管理,实时对齐项目信息
高效挖掘数据价值,快速汇总分析项目数据,辅助快速决策视图
3.丰富构建智能组件的智能组件 IT 增加企业管理的灵活性
智能表单满足不同的收集场景,提高职能部门的效率
AI 知识库帮助企业建立知识服务助手,轻松获取企业信息
无代码组件快速构建审批流,低门槛快速响应
1.智能文档
创作智能文稿
2.智能表单
收集统计效率翻倍
3.智能表格
智能数据分析
4.多维表格
快速构建业务系统
5.WPS 协作
集团级 IM 管控
6.WPS 会议
沉浸式智能会议室
7.WPS 日历
智能时间管理工具
8.WPS 邮箱
超轻智能邮箱
WPS个人账户与企业账户的关系?
1.日常沟通中提到的WPS个人账户/WPS企业账户实际上是指账户身份属性,而不是两个独立的WPS账户;
2.WPS账户注册后,默认情况下,个人身份属性的使用被打开;当这个账户创建一个企业或者加入一个现有的企业,就会有更多的企业身份属性;
3.一个WPS账户最多可以加入5个企业;
4.当一个WPS帐户具有企业身份属性时,如果退出所有企业,则立即恢复为只有个人身份属性;
团队介绍(团队与企业关系,团队角色)
什么是部门?
部门是根据员工职能的工作组,如人事部、生产部、销售部、市场采购部、财务部等,各部门及其包括员工共同构成企业完整的组织结构。
什么是团队?
1.团队是您根据不同的事务主题共享文档的固定组。企业文档的组成部分存在于每个团队中。
2.团队角色只能管理团队文件、团队成员和团队设置。
团队应用场景
根据部门、项目团队和活动相关人员,组建团队(团队成员由您在组建团队时从企业组织结构中不同部门选择的员工组成),共享管理文件,并在团队中共同开展工作和合作。
如何控制团队文档的权限?
1.团队文档可以根据人的维度和目录的维度进行权限控制
2.以指定人访问的方式进行外部共享
维度1:人的维度,为成员配置不同的统一权限
在团队成员管理中,各种权限可以分配给不同的成员:
1.团队管理员:拥有所有文件管理操作权限(增删恢复文件)和成员管理权限(增删)
2.成员·允许编辑:您可以编辑/共享/下载未单独设置目录权限的所有文件,只能操作您创建的文件移动到回收站/或移动团队
3.成员·仅查看:只能查看/下载文件
维度2:文件夹目录的维度,为不同的目录配置不同的访问权限
适用场景
不希望其他人修改或不希望一些成员看到团队文件夹中的文件
如何设置
在团队管理员的文件夹和右键操作中,提供【谁能看/编辑】的操作入口,可以配置文件夹下的访问权限:
1.设置不可见的文件(夹),不会显示在不可见用户的文件列表中。
2.设置的文件(夹)只能查看下载目录下的文件
3.目录权限支持多层次设置。两个原则:
l查看权限有继承关系。如果上级看不到用户A,下级看不到用户A。
l就近编辑权限的原则只能支持【父文件夹A(可查看)->子文件夹B(可编辑) )】方法:只能查看文件夹A中的文件夹和子文件夹文件,文件夹B的文件可以编辑
4.团队管理员默认拥有所有权,不得修改